SAP Business One Erweiterungen Add-on
Übersicht
"SBO Erweiterungen" ist eine modulare Softwarelösung zur Erweiterung des Funktionsumfang und Optimierung von Abläufen in der ERP Anwendung SAP Business One. Als sogenanntes Add-on ist SBO Erweiterungen direkt in SAP Business One integriert und präsentiert sich dabei dem Benutzer in Bedienung und Aussehen ganz im Stil von SAP Business One.
In die Anwendung eingebunden sind verschiedene Module mit spezifischen Funktionen für unterschiedliche Aufgabenstellungen. Diese Module können den Benutzern je nach deren Aufgabengebiet dynamisch zugewiesen werden. Somit bietet diese Möglichkeit eine flexible und effiziente Aufwertung von SAP Business One.
Alle Module sind aufeinander abgestimmt und benutzen eine einheitliche Programm-Basis. Sie kombinieren ihre Funktionalität und schaffen dadurch eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten.
In die Anwendung eingebunden sind verschiedene Module mit spezifischen Funktionen für unterschiedliche Aufgabenstellungen. Diese Module können den Benutzern je nach deren Aufgabengebiet dynamisch zugewiesen werden. Somit bietet diese Möglichkeit eine flexible und effiziente Aufwertung von SAP Business One.
Alle Module sind aufeinander abgestimmt und benutzen eine einheitliche Programm-Basis. Sie kombinieren ihre Funktionalität und schaffen dadurch eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten.
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Das Programm wird automatisch mit SAP Business One gestartet und erstellt im Hauptmenü einen zusätzlichen Menüpunkt "Erweiterungen". Das Menü wird entsprechend der für den aktuellen Benutzer geladenen Module aufgebaut. Sie bekommen also nur die Menüpunkte für Ihre Module. Administration Über die Administrations-umgebung werden alle Module verwaltet. Es können Module hinzugefügt und jedem Benutzer ganz spezifisch zugewiesen werden. Toolbox Um die Kompatibilität zu anderen Add-ons und Upgrades von SAP Business One zu wahren, wird die Erweiterungen-Toolbox angezeigt. Die Toolbox ist ein kleines Fenster, auf dem die geladenen Module Informationen ablegen und Aktionsmöglichkeiten anzeigen. Somit gibt es keine Überschneidung im Layout der Bildschirmmasken. Der Inhalt der Toolbox wird dynamisch passend den Funktionsmöglichkeiten der Module für die aktuell angezeigte Bildschirmmaske angepasst. Positionieren Sie das Toolbox-Fenster an einer Position Ihrer Wahl. SAP Business One wird Ihnen das Fenster zukünftig immer an dieser Stelle anzeigen. |
  
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Erweitern Sie die SAP Business One interne Artikelsuche bei der Erstellung von Belegen nach Ihren Wünschen.
Legen Sie eigene Suchkriterien fest.
Definieren Sie beispielsweise eine Preisspanne für die zu suchenden Artikel oder suchen Sie in Inhalten benutzerdefinierter Felder.
[Detailbeschreibung]
Behalten Sie alle Dokumente zu Ihren Belegen im Blick.
Fügen Sie mit wenigen Klicks eine Datei von Ihrem PC hinzu oder nutzen Sie Ihren Scanner um Dokumente elektronisch abzulegen.
Die Dateien werden strukturiert im PDF Format auf Ihrem Server verwaltet und sind allen Benutzern zugänglich.
Mit der integrierten Suchfunktion finden Sie leicht Ihre Dokumente wieder.
[Detailbeschreibung]
Mit diesem Modul können aus Serviceverträgen automatisch oder auch manuell Ausgangsrechnungen erstellt werden.
Definieren Sie Intervalle, in denen Artikel abgerechnet werden sollen.
Der automatische Rechnungslauf zeigt beim Starten von SAP Business One alle abzurechnenden Artikelpositionen an und bildet daraus Rechnungsvorschläge.
Optimal für wiederkehrende Rechnungen können Sie mit einem Klick alle Ausgangsrechnungen erstellen, drucken und archivieren.
[Detailbeschreibung]
Erstellen Sie beliebig viele Druckvorlagen mit dem integrierten Layoutdesigner und drucken Sie dann Ihre Dokumente über diese Vorlagen aus oder exportieren Sie sie in verschiedene Dateiformate.
Die Druckerweiterung kann die Funktionalität des Moduls Dokumentenverwaltung nutzen und einen Beleg gleichzeitig mit dem Ausdrucken elektronisch archivieren.
[Detailbeschreibung]
Erzeugen Sie mit diesem Modul sofort beim Erstellen eines Beleges oder auch zu einem späterem Zeitpunkt einen Folgebeleg.
Möchten Sie zum Beispiel mit einem Kundenauftrag sofort einen Lieferschein und eine Ausgangsrechnung erstellt haben, so wählen Sie diese einfach als Folgebelege aus.
Sie können Folgebelegeinstellung selbst definieren und somit komplette Belegketten abbilden.
Generieren Sie mit dem Wandlungsassistenten gleichzeitig aus mehreren Basisbelegen automatisch die entsprechenden Folgebelege.
[Detailbeschreibung]
Definieren Sie Dokumentvorlagen mit Microsoft Word und fügen in diese Datenfelder (Mergefields) ein.
Aus den Geschäftspartner-Stammdaten können Sie eine Vorlage auswählen und über diese ein Anschreiben erstellen.
Dabei werden alle Felder in der Vorlage mit den Daten des Geschäftspartners, des eigenen Unternehmens und aktuellen Benutzerinformationen gefüllt.
Die Anbindung an die Dokumentenverwaltung ermöglicht die Archivierung des Dokuments.
Gleichzeitig wird eine Aktivität zum Geschäftspartner angelegt.
[Detailbeschreibung]
Neben dem Einsatz von allgemeingültigen Funktionen ist es auch erforderlich, einen für Ihr Unternehmen ganz individuellen Prozess abzubilden.
Dies erfolgt problemlos über ein für Ihre Anforderung entwickeltes Spezialmodul als Ergänzung zu anderen Modulen von SBO Erweiterungen.
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